“A resposta é NÃO se a empresa em seu ambiente de projetos é organizada, disciplinada e trabalha de forma metodológica. Por exemplo, se a empresa não tem bem claro qual é o objetivo de seu projeto, o seu escopo eu não recomendo o uso do Project. ” por Alexandre Aley
Neste caso a empresa pode fazer um ótimo planejamento do projeto no Project com uso de todos os recursos da ferramenta, mas não corresponde a realidade do projeto, ou seja, é esforço consumido que não trará o resultado esperado.

Se você já usa o Project, responda a questão: “Você já montou um plano de projeto no Project e controlou o mesmo do ínicio ao fim, no Project, comparando no andamento do mesmo o planejado contra o executado e tomando as ações necessárias?” Se a resposta é não, reveja urgentemente o uso do Project.

Na metodologia de gerenciamento de projetos do PMI o Project é apenas uma ferramenta técnica. O gerenciamento de projetos não se faz apenas com uma ferramenta técnica, mas com uma cultura da empresa acerca do gerenciamento de projetos e uma forma metodológica e bem estabelecida de se trabalhar.

Muitas empresas não tem uma estrutura formal de gerenciamento de projetos, mas trabalham de forma organizada, disciplinada, sistêmica (metodológica, enfim) e conseguem implantar o Project com sucesso, ou seja, com resultados.

Você trabalha com projetos e não sabe o que, por exemplo, é uma EAP ou WBS, preocupe-se!

O problema de implantação do Project está fortemente condicionado ao ambiente em que será implantado e há um treinamento adequado da ferramenta para aqueles que irão usá-la ou interfacear com a mesma.

Um caso que vivenciei, recentemente, foi de um cliente na grande Porto Alegre, que está “revoltado”, pois já haviam realizados dois cursos “In-Company” de Project e somente agora que estou mostrando coisas básicas da ferramenta, por exemplo, como montar uma programação (muita gente não sabe que o coletivo de projetos é programa!) onde, então, eles finalmente conseguem ver, com o uso apropriados de filtros, conflitos entre os vários projetos que executam. Isto permite tomar uma série de ações antecipadas, ou seja, a ferramenta agora passa a ser usada para gerar resultado!

Isto faz parte de um curso a nível básico e se chama consolidação de projetos.

Outro exemplo é se você já fez um curso de Project e lhe disseram que não podem ser alocados recursos em tarefas resumos e realizados vinculos entre resumos, você deve voltar para sala de aula!

Quando sua empresa ou você for contratar um treinamento de Project ou de qualquer outra ferramenta pergunte:

· 1) Qual o objetivo do curso

· 2) Quem é o público-alvo

· 3) Qual o conteúdo programático e se necessário peça explicações

· 4) Quem é o instrutor/palestrante e qual a sua experiência no conteúdo e profissional

· 5) Qual o material didático usado

· 6) Qual a edição do curso

Se for contratação de curso “In-Company”, seja mais rigoroso:

a) Exija uma avaliação qualitativa ou quantitativa, para avaliar o aproveitamento no curso de seus colaboradores. Infelizmente já presenciei situações onde o aluno recebeu o curso da empresa e não apresentava nenhum real interesse em aprender, ou seja, estava desperdiçando um recurso da empresa.

b) O conteúdo pode ser personalizado para necessidade da empresa via avaliação prévia.

A grande dificuldade, resumidamente, em implantar o uso do Project com obtenção de resultados está em:

1º) Project usado somente para planejamento. Resultado efetivo se tem com o controle do que se foi planejado

2º) Falta de uma abordagem metodológica dos projetos, para criar um ambiente propício para o uso da ferramenta Project

3º) ·Treinamento inapropriado do Project, como já exemplificado acima

Eu sempre tenho uma sequência de ordem: Sistematizar, padronizar, reavaliar, simplificar, ou seja, meu PDCA.

Texto de Alexandre Ely